Qué es un ECM – Software ECM (Enterprise Content Management)

El ECM o Software para gestión de contenidos empresariales (Enterprise Content Management)

Seguro que, si tienes un negocio propio o, al menos, estás al tanto de todo lo que rodea al mundo empresarial, has escuchado hablar en más de una ocasión de los programas ECM. En concreto, este acrónimo sirve para representar las siglas en inglés de ‘Enterprise Content Managemente’, es decir, ‘Gestión de Contenido Empresarial’. Sin embargo, ¿sabes qué son realmente? Si no es así, sigue leyendo pues vamos a aclarártelo rápidamente.

¿Qué es un ‘software’ ECM?

La Gestión de Contenido Empresarial puede entenderse, fundamentalmente, como la forma de organizar y almacenar todos aquellos documentos que tienen que ver con el funcionamiento de una organización y de sus procesos. Evidentemente, este es el motivo por el que, en su interior, se pueden incluir métodos, herramientas y estrategias que guarden cualquier tipo de relación con la manera de operar del negocio en sí mismo. En la página de R2 Docuo encontraréis el siguiente un vídeo explicativo que resume muy bién para qué sirve y qué hace un software ECM.

Los programas ECM surgieron en torno al año 2005 y, como es obvio, han evolucionado al compás que ha marcado el desarrollo de las empresas, de su funcionamiento y de los hábitos de consumo de los clientes, que son, finalmente, los que marcan el devenir de cualquier negocio.

Por ello, hoy en día, se entiende por ‘software’ ECM el conjunto de herramientas, métodos y estrategias destinadas a gestionar la información en cualquier ámbito de la empresa y sin importar el formato en el que se presenta, si bien es cierto que, hoy en día, la mayor parte de ella viene en archivos electrónicos, bases de datos, correos electrónicos, etc. De hecho, en los últimos tiempos, también abarca la conversión de los tradicional a lo digital. Este proceso recibe el nombre de digitalización.

Además, a todo ello hay que añadir también la gestión del contenido web. Y es que, en estos momentos, tener presencia en Internet se ha convertido en requisito ‘sine qua non’ para el éxito de cualquier empresa. También abarca la gestión de los flujos de trabajo, los sistemas de colaboración entre equipos y la gestión de archivos de trabajo.

¿Cómo se presentan los ‘softwares’ ECM?

Los programas ECM suelen estar compuestos por una serie de herramientas integradas en un todo que, de forma separada, tratan de gestionar cada procedimiento. Esto facilita que todos los usuarios puedan tener acceso a la totalidad de la información abarcada por el programa.

Por su parte, acostumbran a ser instalados de tres formas diferentes en función de las necesidades de cada empresa. En concreto, son estas:

  1. ‘Software on-premise’. Son aquellos que se instala en red local de ordenadores de la compañía, por lo que solo sus usuarios y trabajadores tienen acceso a ella.
  2. SaaS o ‘software’ como servicio. En este caso, al EMC se accede a través de Internet ya que la información se guarda en un sistema online elaborado por los propios desarroladores del programa.
  3. ‘Softwares’ híbridos. Evidentemente, se trata del camino intermedio. En este sentido, una parte del programa se instala en la red local de ordenadores de la empresa, mientras que la otra es exclusiva de acceso web.

Solo nos queda apuntar que la instalación de un ‘software’ ECM conlleva la preparación de la empresa en todos los sentidos para cambiar su forma de operar. Esto abarca, por un lado, sus procesos, estructura y cultura de trabajo y, por otro, a los propios empleados, que necesitan de la formación suficiente como para desempeñar sus tareas de un modo nuevo y más eficiente.

Como citar y elaborar referencias bibliográficas correctamente

¿Por qué es necesario citar?

En el proceso de elaboración de cualquier artículo académico debemos tener muy en cuenta que cuando utilizamos fuentes externas para enriquecer la información que aportamos con nuestros textos debemos citar al autor y referenciar las citas conforme a una referencia bibliográfica. Si bien esto es aplicable a textos, debemos tener en cuenta que es exactamente igual cuando incluímos en nuestro documento otro tipo de archivos multimedia como son fotografías, esquemas, vídeos o sonidos. De este modo podremos atribuir la autoridad de dicho fragmento al autor del mismo y se indica dónde podemos encontrar dicha información. Continúa leyendo Como citar y elaborar referencias bibliográficas correctamente

PLAGIO

EL PLAGIO

Definición de Plagio

Si consultamos el Diccionario de la Real Academia de la lengua Española, se entiende por plagiar a “copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como propias”.

Qué es plagio

Dentro del acto de plagiar o plagio existen diferentes niveles en cuanto a la gravedad que puede revestir, e incluso se puede dar el caso en que la copia literal de un texto constituya una cita o referencia a otro autor sin que exista plagio, para esta última situación, el autor del nuevo texto deberá citar y atribuir correctamente la autoría bajo determinadas condiciones.

El plagio se comete cuando se infringen los derechos de autor sobre cualquier obra, lo que normalmente ocurre cuando se realiza una copia del material original sin el aviso y posterior permiso del autor o  sin realizar la oportuna atribución al autor. Continúa leyendo PLAGIO

Competencias informáticas e informacionales

Qué son las competencias informáticas e informacionales

Las competencias informáticas e informacionales son conceptos con cierta relación entre sí. De hecho, la Red de Bibliotecas Universitarias Españolas, más conocida bajo las siglas REBIUN, estableció el término CI2 para identificarlas en su conjunto y hacer referencia a la integración que mantienen en las nuevas titulaciones universitarias de nuestro país. Sin embargo, no son sinónimos. Aquí vamos a ver las diferencias existentes entre ambos. Continúa leyendo Competencias informáticas e informacionales

Qué es EDUROAM

No cabe duda de que, hoy en día, el acceso a Internet es indispensable tanto en el área personal como en el profesional y académico. Respecto a este último, desde hace unos años hemos asistido a la irrupción de Eduroam, un servicio mundial de movilidad segura que, prácticamente, garantiza la conexión a la red a toda la comunidad investigadora y estudiantil.

¿Qué es exactamente Eduroam?

Eduroam es un concepto que nace a partir de la contracción de los términos procedentes del inglés ‘education’ y ‘roaming’. Como ya hemos comentado, se trata de un servicio mundial de movilidad segura que promueve el acceso a Internet libre y gratuito de toda la comunidad académica y de investigación. De hecho, su lema es ‘abre tu portátil y estarás conectado’.

Este sistema permite que estudiantes, profesores, investigadores y demás personal que forma parte del mundo académico puedan acceder a Internet cómodamente desde sus propios ordenadores. Esto se lleva a cabo, fundamentalmente, a través de la creación de campus virtuales. De hecho, hoy en día, cualquier universidad de nuestro país y, en general, del resto de Europa, posee el suyo propio. Otras instituciones adjuntas también cuentan con uno. Continúa leyendo Qué es EDUROAM

Qué es un software de gestión documental

Hasta hace algunas décadas, gestionar la documentación de una empresa exigía, entre otras cosas, disponer de espacio físico suficiente para acumular una gran cantidad de documentos. Hoy en día y gracias al desarrollo de la digitalización, los negocios pueden prescindir del formato papel y tener toda su información bien organizada y perfectamente accesible a través de un software de gestión documental. Continúa leyendo Qué es un software de gestión documental

Qué es un ERP o Entreprise Resource Planning

ERP son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, o lo que es lo mismo, planificación de recursos empresariales. Algo que traducido en términos comprensibles viene a ser un sistema, o una aplicación informática, orientada a la gestión de la información en las empresas.

Se trata de un modelo de gestión y de configuración de datos único, en el que se tiene acceso a toda la información relevante de una empresa. Información de valor económico que se emplea en la toma de decisiones a diferentes niveles. Continúa leyendo Qué es un ERP o Entreprise Resource Planning